Trata-se de uma iniciativa contratual e operacional voltada à gestão da infraestrutura predial do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia (TCE-RO), com foco na conservação dos ativos públicos, eficiência energética e operacional, segurança das instalações e sustentabilidade ambiental. O contrato de Facility contempla a manutenção completa da infraestrutura predial de edifícios do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia, abrangendo atividades de manutenção elétrica, hidráulica, sanitária, elevadores, sistemas de esgoto, poços artesianos e outros. A atuação compreende ações corretivas, preventivas e preditivas, com foco em garantir o funcionamento contínuo e seguro dos equipamentos e instalações. O escopo do contrato visa garantir o pleno funcionamento dos sistemas prediais, evitando falhas que possam comprometer a segurança, o conforto e a continuidade dos serviços institucionais.
Objetivos
Este contrato tem como principais objetivos garantir a funcionalidade e a segurança das instalações prediais, reduzir os custos com manutenções corretivas por meio da atuação preventiva e preditiva, promover a eficiência no uso de recursos naturais e energéticos e otimizar o tempo de resposta a falhas, diminuindo a inatividade dos sistemas. Para atingir essas metas, as manutenções preventivas e preditivas são realizadas de acordo com o Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC) do TCE-RO, enquanto as demandas corretivas são gerenciadas por meio de um sistema de ordens de serviço que permite acompanhamento técnico contínuo. A fiscalização é conduzida de forma sistemática e integrada entre a equipe técnica do Tribunal e a empresa contratada, assegurando o cumprimento das especificações contratuais. Adicionalmente, utiliza-se um software de gestão de manutenção, com acesso simultâneo pela equipe da contratada e pelos fiscais do contrato, viabilizando o registro em tempo real das ordens de serviço, a geração de relatórios digitais e o controle de indicadores operacionais.
Metodologia Adotada
Este contrato tem como principais objetivos garantir a funcionalidade e a segurança das instalações prediais, reduzir os custos com manutenções corretivas por meio da atuação preventiva e preditiva, promover a eficiência no uso de recursos naturais e energéticos e otimizar o tempo de resposta a falhas, diminuindo a inatividade dos sistemas. Para atingir essas metas, as manutenções preventivas e preditivas são realizadas de acordo com o Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC) do TCE-RO, enquanto as demandas corretivas são gerenciadas por meio de um sistema de ordens de serviço que permite acompanhamento técnico contínuo. A fiscalização é conduzida de forma sistemática e integrada entre a equipe técnica do Tribunal e a empresa contratada, assegurando o cumprimento das especificações contratuais. Adicionalmente, utiliza-se um software de gestão de manutenção, com acesso simultâneo pela equipe da contratada e pelos fiscais do contrato, viabilizando o registro em tempo real das ordens de serviço, a geração de relatórios digitais e o controle de indicadores operacionais.
Tecnologia Empregada
Software de gestão de manutenção, com acesso simultâneo pela equipe da contratada e pelos fiscais do contrato, viabilizando o registro em tempo real das ordens de serviço, a geração de relatórios digitais e o controle de indicadores operacionais.
Principais Resultados
Os resultados alcançados incluem a significativa redução de falhas operacionais e do tempo de inatividade dos sistemas, o aumento da vida útil dos equipamentos, a melhoria da qualidade dos serviços prestados ao público interno e o fortalecimento do controle sobre os processos de manutenção e de fiscalização contratual. Entre as lições aprendidas, destacam-se a importância da integração entre as áreas administrativa, operacional e fiscal, a necessidade de padronizar os registros técnicos e cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos, além da valorização da manutenção preditiva como estratégia para antecipar falhas críticas.
Lições Aprendidas
Os resultados alcançados incluem a significativa redução de falhas operacionais e do tempo de inatividade dos sistemas, o aumento da vida útil dos equipamentos, a melhoria da qualidade dos serviços prestados ao público interno e o fortalecimento do controle sobre os processos de manutenção e de fiscalização contratual. Entre as lições aprendidas, destacam-se a importância da integração entre as áreas administrativa, operacional e fiscal, a necessidade de padronizar os registros técnicos e cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos, além da valorização da manutenção preditiva como estratégia para antecipar falhas críticas.
Saiba mais
https://intranet.tcero.tc.br/do-cafe-a-limpeza-inovadora-contratacao-facilita-o-dia-a-dia-no-tce-ro/