Elaboração do Plano Estratégico concernente ao período de 2021 a 2030, que define o conjunto de objetivos estratégicos que norteiam a atuação do Tribunal de Contas para cumprimento da missão institucional e do alcance da visão de futuro almejada.
Objetivos da Iniciativa
- Definir o conjunto de Objetivos Estratégicos que norteiam a atuação do Tribunal de Contas para cumprimento da missão institucional e do alcance da visão de futuro almejada;
- Definir a Política do Sistema de Gestão Integrado (SGI) do TCE-GO, contendo diretrizes de Governança e Gestão;
- Definir os Valores que servem de guia para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas do TCE-GO, no exercício das suas responsabilidades;
- Orientar a elaboração dos demais Planos Institucionais (Plano de Diretrizes da Presidência, Plano de Fiscalização e Planos Diretores), dos Indicadores de Desempenho, dos Riscos Institucionais e dos Processos de Trabalho do TCE-GO, à luz das expectativas da sociedade, jurisdicionados e servidores.
Metodologia Adotada
O TCE-GO, por meio de sua alta direção e com o apoio da Diretoria de Governança, Planejamento e Gestão (Diplan), iniciou as atividades de revisão da estratégia em 2019. O trabalho adotou diretriz de ampliação da participação de atores internos e externos por meio da realização de diagnóstico estratégico que, ao analisar variáveis internas e externas à organização, estabeleceu tendências para os próximos anos.
Todo o processo foi conduzido em quatro etapas: Análise documental; Pesquisa de percepção; Validação de especialistas; e Aprovação.
A etapa de análise documental foi executada a partir da verificação de documentos como: Plano Estratégico vigente (PEI 2014-2020), Marco de Medição de Desempenho dos TCs (MMD-TC), pesquisa de percepção junto aos jurisdicionados realizada em 2018, Objetivos do Desenvolvimento Sustentável das Organizações das Nações Unidas (ODS-ONU), Normas Brasileiras de Auditoria do Setor Público (NBASP), Normas ISO 9001 e 14001:2015, ocorrências de auditorias internas e externas, benchmarking em outros TCs, artigos acadêmicos e artigos de mídia. Em complementação à esta etapa, analisou-se também o conteúdo de 13 webinários ligados à atividade e contexto dos TCs.
Como segunda etapa, a pesquisa de percepção “Como será o Tribunal do futuro?” objetivou estimular a participação de integrantes do TCE-GO, de segmentos específicos da sociedade e do cidadão em geral. O formulário eletrônico obteve 986 respondentes, abrangendo as seguintes categorias: academia, mídia, órgãos de controle, sistema de controle externo, órgãos jurisdicionados, setor privado, sociedade civil organizada, sociedade, TCE-GO (público interno). Também houve representatividade em todos os estados brasileiros e no exterior. Os resultados foram organizados no formato de Painel Interativo e de Relatório Analítico.
Na etapa de validação por especialistas, com o intuito de incorporar novas sugestões de aprimoramento, uma versão preliminar do novo Plano Estratégico foi submetida à avaliação de gestores e membros do TCE-GO.
Por fim, a minuta final do novo Plano Estratégico foi encaminhada à Presidência para deliberação e aprovação junto ao Pleno (Res. Administrativa No: 10/2020).
Tecnologia Empregada
- Ferramentas de gestão: Análise de tendências do Ambiente Interno e Externo; Mapa estratégico;
- Ferramentas de tecnologia: Google Formulários.
Principais Resultados
- Missão do TCE-GO definida;
- Valores do TCE-GO definidos;
- Visão do TCE-GO definida;
- Objetivos Estratégicos definidos;
- Política do Sistema de Gestão Integrado (SGI) do TCE-GO definida.
Lições Aprendidas
- O envolvimento de todas as Partes Interessadas na construção do Plano Estratégico 2021-2030 foi essencial para que ele refletisse as suas necessidades;
- A pesquisa de percepção “Como será o Tribunal do futuro?” teve grande adesão e foi essencial para conhecer e estreitar relações com os cidadãos em geral e com segmentos sociais específicos;
- O envolvimento direto de servidores do TCE-GO na construção do Plano Estratégico foi essencial para que o conteúdo fosse alinhado ao contexto que envolve a atividade de Controle Externo e, ao mesmo tempo, à realidade do TCE-GO.
Saiba Mais
Plano Estratégico 2021-2030:
- Notícia: https://portal.tce.go.gov.br/-/plano-estrategico-do-tce-2021-2030-aprovado-pelo-pleno
- Repositório: https://portal.tce.go.gov.br/governanca-planejamento-e-gestao/planos-institucionais/plano-estrategico
- Documento: https://portal.tce.go.gov.br/documents/117455/311737/PlanoEstrat%C3%A9gico21-30+-+v8.0.pdf/33d815aa-1ddf-4820-b762-746a8eae8ab8
Pesquisa de percepção “Como será o Tribunal do futuro?”:
- Notícia: https://portal.tce.go.gov.br/-/pesquisa-vai-mostrar-como-cidadao-ve-o-tribunal-de-contas
- Documento: https://portal.tce.go.gov.br/documents/117455/121826/Relat%C3%B3rio++Pesquisa+de+Percep%C3%A7%C3%A3o+%E2%80%9CComo+ser%C3%A1+o+Tribunal+de+Contas+do+Futuro/a88253d1-9a32-4b48-96a8-3ecce294d5fd
- Painéis de Resultado: https://paineis.tce.go.gov.br/sense/app/5cde5273-60ac-4566-8b28-6954a956ae7c/sheet/19cb680e-0bb5-4ade-8840-bec250f394b3/state/analysis