A destinação dos microfilmes armazenados no 12º andar do Palácio Ministro Luiz Gama Filho foi estabelecida como ação prioritária pela Coordenadoria de Gestão Documental e Distribuição (CGD) nos primeiros 100 dias da gestão 2025–2026, conforme orientação da Presidência do TCE-RJ. Como parte do processo, a Coordenadoria Setorial de Gestão Patrimonial (CPT) realizou o esvaziamento do espaço e transferiu o acervo para ambiente adequado. A iniciativa contou com termo de compromisso firmado entre o TCE-RJ e a Cooperativa Mista de Coleta e Reaproveitamento de Mesquita (Coopcarmo), que recebeu o material em 17 de julho de 2025, após consulta às instâncias competentes. A cooperativa será responsável pelo reaproveitamento sustentável dos microfilmes, em conformidade com o Plano de Logística Sustentável (PLS) do Tribunal.
Objetivos
- Assegurar a destinação ambientalmente adequada dos microfilmes obsoletos;
- Promover o reaproveitamento sustentável do material, contribuindo para a economia circular;
- Liberar espaço físico para otimização da gestão documental;
- Alinhar a ação às diretrizes do PLS e às metas institucionais da CGD.
Metodologia Adotada
A iniciativa foi estruturada em etapas sequenciais:
- Diagnóstico da situação dos microfilmes e verificação de seu estado e volume;
- Definição da solução de destinação conforme diretrizes do PLS e orientação da Presidência;
- Esvaziamento do espaço em articulação com a CPT;
- Aplicação do termo de compromisso firmado com a Coopcarmo para destinação ambientalmente adequada;
- Entrega formal do acervo à cooperativa, com registro documental e consultas prévias às áreas responsáveis.
Tecnologia Empregada
Foram utilizados sistemas internos de gestão documental e patrimonial para inventário, controle e rastreamento da movimentação do acervo, além de ferramentas eletrônicas de registro e tramitação que garantem conformidade com as políticas institucionais de sustentabilidade.
Principais Resultados
- Liberação total do espaço físico no 12º andar;
- Destinação ambientalmente correta de grande volume de material;
- Fortalecimento das ações institucionais voltadas à sustentabilidade;
- Contribuição à cadeia da reciclagem e ao fortalecimento da economia solidária;
- Cumprimento de meta estratégica dos primeiros 100 dias da CGD.
Lições Aprendidas
- A articulação entre CGD, CPT e Presidência é essencial para iniciativas sustentáveis de maior porte;
- Materiais considerados obsoletos também podem ter destinação ambientalmente correta e socialmente relevante;
- Parcerias com cooperativas locais ampliam o impacto social e ambiental das ações institucionais;
- O planejamento com fluxos documentais claros contribui para agilidade e segurança na destinação de acervos.
Saiba mais
– https://www.tcerj.tc.br/portalnovo/
– https://drive.google.com/open?id=1lznkw4kd040p6z3ls3ehccmyehhdd7su