Estabelecimento de rotina sistemática de acompanhamento dos critérios do Programa Nacional da Transparência Pública (PNTP), promovido pela Associação dos Membros dos Tribunais de Contas do Brasil – Atricon.
Objetivos
Assegurar a manutenção contínua das evidências que comprovam o atendimento aos critérios do PNTP, garantindo a transparência ativa das informações disponibilizadas ao público interno, aos jurisdicionados e à sociedade.
Metodologia Adotada
A Comissão Permanente de Transparência (CPTP) foi instituída com a finalidade de fortalecer a governança das ações de transparência no âmbito do TCE-RJ. Compete à Comissão sugerir às unidades gestoras inovações e melhorias no Portal da Transparência, definir, em conjunto com as unidades responsáveis, a periodicidade de atualização de cada informação, e prestar apoio às unidades gestoras na interlocução com os responsáveis por essas informações. Além da criação da Comissão, foi publicado Ato Normativo com a Matriz de Responsabilidades, que define a unidade organizacional responsável por atualizar e manter cada critério do PNTP. Também foi adotada metodologia ágil para a gestão e execução das atividades necessárias ao cumprimento dos critérios estabelecidos no Programa Nacional de Transparência Pública – PNTP.
Tecnologia Empregada
Utilização da ferramenta Kanban institucional (Kanban TCE-RJ) para o planejamento, monitoramento e controle das ações relacionadas à manutenção do Selo Diamante do PNTP.
Além disso, utiliza-se o Microsoft Teams, por meio de um chat específico com os membros da Comissão e os responsáveis das unidades organizacionais que atuam no PNTP, como canal de comunicação direta. Esse espaço permite o esclarecimento ágil de dúvidas e o alinhamento de ações, sem barreiras hierárquicas, promovendo maior celeridade na tomada de decisões.
Principais Resultados
Melhoria na agilidade das ações corretivas; Engajamento e responsabilização dos servidores diretamente envolvidos; Fortalecimento da governança interna com divisão clara de responsabilidades; Estímulo à troca de experiências e à aprendizagem institucional.
Lições Aprendidas
A designação clara de responsáveis promove melhor distribuição de tarefas, gera engajamento e permite a replicação de soluções eficientes em outras iniciativas institucionais.
Saiba mais
https://drive.google.com/open?id=13dcv1sza44zahpmqv1oc_6oypmop59_y,
https://drive.google.com/open?id=1igsqev8yptlw-5ukisxya20cncrkxy-y,
https://drive.google.com/open?id=1pz2otlqvbphu8zltg8ysu05ndhfu2ye0,
https://drive.google.com/open?id=1xzmm4snddain8jr3yizouyagddn0r8qg